Por força do Despacho 3368/2012, o Arquivo Diplomático e a Biblioteca do Ministério dos Negócios Estrangeiros (MNE) são dirigidos de forma integrada, por uma única unidade orgânica à qual compete:

  • Assegurar a gestão, manutenção e atualização do sistema de documentação e biblioteca do MNE;
  • Adotar as medidas requeridas pela conservação e disponibilização do arquivo diplomático;
  • Manter a gestão do arquivo intermédio e gerir o arquivo definitivo, promovendo boas práticas de gestão de documentos nos serviços e organismos do MNE e procedendo à recolha, tratamento, conservação dos arquivos que deixem de ser de uso corrente por parte dos organismos produtores de modo a permitir a sua consulta.
  • Elaborar a sinopse e fazer a compilação dos atos solenes de carácter internacional de que Portugal seja parte;
  • Coligir e publicar documentação relativa à política externa portuguesa, apoiando a produção e difusão das publicações e outro material conexo às atividades do IDI (Instituto Diplomático), incluindo colaborar na edição de monografias, livros, revistas e outros meios de divulgação da problemática da política externa.

 

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